Что такое ответственное хранение грузов?

Бизнес, связанный с материальными ценностями, регулярно сталкивается с вопросами их хранения. И дело не только в свободном пространстве, но и в разгрузке/погрузке, обеспечении охраны, использовании специального оборудования. Решит проблему услуга ответхранения, позволяющая наладить складскую логистику и оптимизировать расходы. Остается лишь узнать, что такое ответственное хранение и кто может им воспользоваться.

Кому необходимо ответхранение?

Ответственное хранение – популярная услуга, которой чаще всего пользуются следующие категории пользователей.

Этапы ответственного хранения

Чтобы обеспечить сохранность продукции, наша компания в Москве придерживается следующей последовательности действий:

1. Разгрузка – вручную или с помощью спецтехники.
2. Прием – оценка специалистами предприятия состояния и количества груза, проверка документов.
3. Размещение – перед тем, как отправить группу ТМЦ в складское помещение, ей присваивается порядковый номер и место.

По истечении срока, указанного в договоре, клиент обязан забрать груз. Процедура проходит по следующей схеме:

1. Подача запроса на отгрузку.
2. Упаковка и взвешивание выбранных позиций.
3. Проверка и маркировка материальных ценностей, заполнение сопроводительных бумаг.
4. Доставка продукции ее владельцу.

Обязанности нашей компании

«Компания Логистик Пак», предоставляющая услуги ответственного хранения в Москве, берет на себя целый ряд обязанностей. В сферу нашей ответственности входит заключение контракта, размещения позиций на складе в соответствии с требованиями производителя, отгрузка продукции по истечению срока хранения или по требованию клиента, а также ведение документооборота.

Для обеспечения каждого из этих пунктов хранитель обязуется содержать склад нужных размеров, устанавливать и настраивать ПО, поддерживать определенный уровень влажности воздуха, обеспечить защиту груза от паразитов и пожара, закупить нужное оборудование и нанять квалифицированный персонал.

Стоимость хранения

Стоимость ответственного хранения зависит от целого ряда факторов:

• ● Количество хранимых грузов – чем их больше, тем дороже;
• ● Особенности нагрузки – тип, габариты и характеристики, необходимость в установке специальных стеллажей для нестандартных товаров;
• ● Сезонность – перед большими праздниками распределительные центры могут повысить расценки;
• ● Расположение склада – чем меньше расстояние между объектом и РЦ или городскими районами, тем выше будет цена;
• ● Комплектация и отправка заказа – именно от них зависит способ размещения и вид оборудования, необходимого для погрузки (погрузчик, стеллажные системы и пр.).

Еще одним важным фактором является срок хранения грузов – чем дольше вы его храните, тем в большую сумму обойдется ответственное хранение.

Что выгоднее – ответхранение или аренда склада?

Ответственное хранение выгодно отличается от аренды склада. Оно намного дешевле – вы не будете оплачивать съем и обслуживание помещения, закупать оборудование, платить зарплату рабочим. Все эти расходы ложатся на плечи логистической компании. Она же несет ответственность за сохранность груза и полностью возмещает убытки, если что-нибудь случится.

К числу других преимуществ ответхранения можно также отнести:

• ● Быстрый доступ к складским помещениям – вы сможете завезти продукцию на хранение сразу же после подписания договора;
• ● Гибкое ценообразование – клиент оплачивает только используемое пространство;
• ● Экономия времени – аутсорс позволяет отказаться от поиска персонала;
• Качественная техника – обеспечивает получение максимальной сохранности продукции.

Ответственное хранение грузов выгодно обеим сторонам сделки. Так, предприниматель всегда может подписать новый договор и получить дополнительную площадь на том складе.

Документы для оформления услуги

Порядок оформления ответхранения описан в ст. 47 ГК РФ. Согласно этому акту для оформления услуги вам придется приготовить следующие бумаги:

• ● Договор, в котором будут кратко описаны ключевые требования – способ транспортировки, сроки, условия, ответственность всех сторон;
• ● Квитанция либо расписка, которая подтверждает факт передачи ценностей компании-хранителю;
• ● Складское свидетельство – выдается на руки клиенту, позволяет ему получить ТМЦ назад;
• ● Акты образца МХ-1 и МХ-3.

Зная, что такое ответственное хранение и понимая его особенности, вы сможете воспользоваться этой услугой и оценить ее плюсы. Ознакомиться с полным списком необходимых документов можно на странице – “Документы”.

Фотогалерея